Mié, 02/26/2014 - 12:17 Madrid, Spain

BYOD es un nuevo activo empresarial que revoluciona el mercado.

Arkadin analiza esta nueva tendancia laboral: "Bring your own device" (BYOD)

El acrónimo BYOD es una tendencia actual en los círculos empresariales que se está implantando cada vez más en el mundo conectado en el que vivimos. Bring Your Own Device, se refiere al uso de los empleados a utilizar  sus propios dispositivos electrónicos personales en el trabajo.

En teoría, es una práctica beneficiosa para todos, pero que plantea muchos interrogantes para las empresas y en particular para los departamentos de TI. Mientras BYOD ofrece beneficios en términos de productividad y flexibilidad, los riesgos para la seguridad de TI marcan contraste con sus ventajas.

La alta penetración actual de los dispositivos informáticos, la implantación en el mercado de la “Generación Y” siempre conectada, o la fuerza de la movilidad de los empleados, son algunas de las razones del aumento de esta nueva tendencia.

Según un estudio realizado en Estados Unidos, el  25 % de los empleados de los departamentos estudiados llevaban sus propios dispositivos al trabajo. Esto se debe al aumento de las  herramientas móviles  que asemejan cada vez más la línea entre el hogar y la oficina.

 

Frente a esta nueva realidad, las empresas están empezando a evaluar los beneficios de BYOD:

  • Aumento de la flexibilidad y capacidad de respuesta de los empleados que permanecen conectados a trabajar independientemente de su ubicación.
  • Los empleados tienen mayor flexibilidad para conciliar la vida laboral con la personal.

 

La utopía BYOD, sin embargo, tiene sus limitaciones. Este fenómeno supone nuevos retos para los líderes de las empresas, que ahora deben gestionar los dispositivos de sus empleados, además de la protección de datos de la compañía. Por tanto, estas modificaciones deben ser aplicadas con  políticas de seguridad estrictas.

Según Fernando de Águeda, Director General de Arkadin España: “Con esta nueva tendencia (BYOD) hay que tener muy en cuenta la conservación y seguridad de los datos. Los negocios siguen en continuo debate sobre la fiabilidad y la seguridad de la nube privada. La gestión de acceso a la red es crucial y la selección de un proveedor de servicios con la máxima calidad y seguridad de almacenamiento  es la clave”.

 

Gestión de los riesgos

 

El peligro principal de BYOD es que plantea una amenaza para los datos de la empresa: cuando las conexiones externas no son controladas por la empresa, el riesgo de fugas de datos o de infiltraciones es alto. Para que esto no suceda, comprender este nuevo fenómeno ayudará a una mejor gestión:

  • Hay que identificar los riesgos BYOD para la empresa, así como para sus clientes.
  • Configurar un equipo dedicado a BYOD dentro de la empresa, encabezado por el departamento de TI, que deben crear  los procedimientos necesarios.
  • Definir claramente una política BYOD que cubra la conexión de dispositivos periféricos a la red de la empresa, el control de la aplicación, la seguridad en la nube de almacenamiento, el acceso a la asignación de derechos y la seguridad informática y la prevención de fugas de datos.
  • Comunicar de forma clara a los empleados los derechos y responsabilidades con respecto a la política BYOD. Los empleados deben reconocer y tener en cuenta los riesgos para la empresa y fomentar un espíritu de responsabilidad colectiva.

 

Actualmente los líderes empresariales, responsables técnicos y usuario final, están compitiendo para captar las ventajas e inconvenientes de BYOD. Mientras que las preocupaciones de seguridad, una política de dispositivo fragmentada y una monopolización de los recursos de TI están en un lado de la moneda, una mayor flexibilidad y satisfacción de los empleados, y el ahorro de hardware y de mantenimiento están en el otro.

Como indica Fernando de Águeda: “En un momento en que la línea entre el hogar y la oficina es cada vez más difusa, BYOD está proliferando y ofreciendo oportunidades reales de negocio. BYOD reduce costes y da lugar a un rápido aumento en la productividad de los empleados.  Sin embargo, BYOD  no puede llevarse a cabo sin un plan y una estrategia claramente establecido que es entendida y aceptada por toda la empresa.”

BYOD puede conducir a la satisfacción del empleado, pero también podría suponer un coste  significativo en el retorno de la inversión, de la productividad y de la seguridad.

 

TENDENCIA 2014: PASO DE BYOD A CYOD “Elija su propio dispositivo”

 

Por este debate, actualmente una nueva alternativa está emergiendo creando una evolución de la tendencia BYOD a CYOD: “Elija su propio dispositivo”. Esto es un reflejo del hecho de que todos los empleados son diferentes, demostrando que, con una planificación y una gestión cuidadosa, las empresas pueden aprovechar esas diferencias  sin sacrificar la seguridad o  la eficacia empresarial

Acerca de Arkadin

Arkadin, fundada en 2001, es uno de los mayores proveedores de servicios de colaboración y de más rápido crecimiento en el mundo. Arkadin con una visión basada en la filosofía de que el progreso emerge del deseo de compartir de las personas, ofrece una gama completa de soluciones de conferencias remotas vía web, audio y vídeo y comunicaciones unificadas. Los servicios se distribuyen en modelo SaaS (software como un servicio) para implementaciones rápidas y escalables y un alto retorno sobre la inversión. Su red global de 51 centros operativos en 32 países cuenta con equipos de apoyo dedicados en el idioma local para prestar servicios a sus 37,000 clientes.

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